Startseite

Offene Stellen

Unternehmenswebseite

Büroassistenz im Backoffice (m/w/d)

  • Business Administration
  • Vollzeit
  • Mülheim an der Ruhr, Deutschland

Büroassistenz im Backoffice (m/w/d)

  • Business Administration
  • Vollzeit
  • Mülheim an der Ruhr, Deutschland

Büroassistenz im Backoffice (m/w/d)

Mitarbeiterstimme

Vivien G.

"...und die Aufgaben ansich, also der ganze Job macht halt einfach Spaß. Es ist nicht so wie bei vielen anderen Jobs, dass man morgens denkt: Bor ne, ich muss schon wieder arbeiten. Sondern man geht halt wirklich gerne hier hin."

Jobbeschreibung

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Social Media, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei unserem Social Media Auftritt unterstützen.

Aufgabenbereiche

- Verfassen und Beschriften von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen

- Erstellung und Erweiterung von Kundenlisten, Bestandstabellen etc.

- Pflege und Content-Erstellung für unsere Social Media Kanäle

- Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen sowie Rechnungserstellungen

- Vor- und Nachbereitung von internen Beratungsgesprächen mit Kunden

- Telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen

- Abnahme von alltäglich anfallenden Tätigkeiten der Geschäftsführung

Einstiegsgehalt Büroassistenz im Backoffice in Vollzeit: 2.100 € Brutto-Monatsgehalt.

Nach der Probezeit steigt dein Gehalt automatisch auf 2.300 € im Monat.

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Wir bieten:

  • Unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen
  • Flexible Arbeitszeiten: Montags bis Freitags bei einer 38-Stunden Woche
  • 30 Tage Urlaub: Anfangs 27, jedes Jahr 1 Tag mehr
  • Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär
  • Strukturierte Einarbeitung: Die Einarbeitung ist komplett strukturiert, sodass du perfekt eingearbeitet wirst
  • Regelmäßige Entwicklungsgespräche: Damit du dich bestmöglich weiterentwickeln kannst
  • Karrierechancen: Du hast die Chance in unserem Unternehmen aufzusteigen
  • Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation: Bei uns stehen die Türen immer offen
  • Modernes und klimatisiertes Büro: Dein Arbeitsplatz ist in einem neuen Büro und ist mit modernster Technik ausgestattet
  • Gute Ausstattung: Jeder Arbeitsplatz ist mit modernster Technik ausgestattet
  • Work-Life-Balance: Wir versuchen deine privaten Wünsche bestmöglich mit deinem Arbeitsalltag zu vereinen
  • Gratis Getränke & Snacks: Kaffee, Tee & Softgetränke sowie kleine Snacks gibt es bei uns kostenlos

Stellenanforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares

- Routinierter Umgang am PC sowie Kenntnisse im Bereich Microsoft Office

- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision

- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

Jetzt für die Stelle bewerben

UNSERE DIGITALE SCHULUNGS-PLATTFORM

EXKLUSIVES FACHWISSEN FÜR QUER- UND BERUFSEINSTEIGER

Durch unsere digitale Schulungsplattform haben neue Mitarbeiter direkt Zugriff auf das gesamte Fachwissen, welches sie für die Ausübung ihrer Tätigkeiten benötigen.

So können selbst Berufs- und Quereinsteiger bei uns innerhalb kürzester Zeit auf ihre neue Position ausgebildet werden und unmittelbar nach ihrem Start bereits mit in das Tagesgeschäft einsteigen. Auf unserer digitalen Schulungsplattform finden Mitarbeiter zahlreiche Videos und Schulungsmaterialien, welche Aufgaben und Prozesse Schritt für Schritt detailliert erklären.

Als Mitarbeiter von HZA Media hast du die Möglichkeit, dich auf diesem Weg beruflich schnell weiterzuentwickeln.

STANDORT MÜLHEIM AN DER RUHR

SCHULTENHOFSTRAßE 44, MÜLHEIM AN DER RUHR

© HZA Media GmbH

Datenschutz

Impressum